При використанні металевих канцелярських товарів в першу чергу слід звернути увагу на захист від вологи та корозії. Незважаючи на те, що більшість металевих канцелярських приладдя проходять обробку порошковим покриттям, гальванічним покриттям або -захистом від іржі перед виходом з фабрики, окислення або іржа все одно може виникнути, якщо вони перебувають у вологому середовищі протягом тривалого часу. Тому під час щоденного використання не розміщуйте їх у місцях із високою-вологістю, наприклад поблизу джерел води чи погано вентильованих приміщень; також уникайте залишати залишки рідини на поверхні протягом тривалого часу та негайно витирайте їх насухо, якщо вони намокнуть, щоб зберегти стабільність захисних характеристик поверхні.
По-друге, зверніть увагу на розумне використання та уникайте перевантаження. Хоча металеве канцелярське приладдя має високу конструкційну міцність,-несуча здатність залежить від продукту. Якщо використовувати понад розрахункове навантаження протягом тривалого часу, це може призвести до деформації або структурного ослаблення.
Крім того, щоденне технічне обслуговування та прибирання також повинні проводитися відповідно до правил. Під час очищення використовуйте м’яку тканину для протирання та уникайте використання сильних кислот, сильних лугів або їдких засобів для чищення, щоб запобігти пошкодженню покриття поверхні.