Процес виробництва металевих канцелярських товарів зазвичай починається з обробки сировини. Залежно від типу продукту, зазвичай використовувані матеріали включають листи холоднокатаної-сталі, листи з нержавіючої сталі або листи з алюмінієвих сплавів. По-перше, металева сировина повинна бути розрізана та сформована за допомогою ножиць або обладнання для лазерного різання для виготовлення листів, які відповідають вимогам дизайну. Точність на цьому етапі безпосередньо впливає на подальший ефект складання; тому похибки розмірів суворо контролюються в промисловому виробництві для забезпечення структурної стабільності.
На етапі формування металеві листи проходять штампування, згинання, розтягування або зварювання для формування шаф, каркасів або складових конструкцій.
На етапі обробки поверхні та складання готового виробу металеві канцелярські товари проходять захисну та естетичну обробку, таку як знежирення, видалення іржі, фосфатування, електростатичне порошкове покриття, гальванічне покриття або фарбу для запікання, щоб покращити стійкість виробу до корозії та зовнішній вигляд. Потім проводяться функціональні випробування та перевірка якості, і, нарешті, після упаковки та заводської перевірки продукт потрапляє в ланцюг розподілу. Весь процес виробництва наголошує на єдності структурної міцності, контролю точності та якості поверхні для забезпечення надійності та довговічності металевих канцелярських товарів у реальному використанні.