Ключ до ефективної організації полягає у визначенні пріоритетів за категоріями. Перед упорядкуванням елементи слід систематично класифікувати відповідно до частоти використання, функції чи сценарію використання. Потім для кожної категорії слід вибрати відповідні засоби зберігання. Наприклад, в офісному середовищі файли можна класифікувати як «очікують на розгляд», «завершені» або «довго-архівовані», а потім зберігати в ящиках для файлів, тримачах документів або ящиках. Цей підхід до категоризації-потім-організації дозволяє уникнути повторної реорганізації пізніше, підвищуючи загальну ефективність управління.
По-друге, важлива техніка «раціонального використання простору». Різні типи продуктів для зберігання мають різні способи використання простору, і їх структурні переваги повинні бути максимально використані. Наприклад, вертикальні стелажі підходять для зберігання файлів або книг, повністю використовуючи вертикальний простір; ящики підходять для класифікації дрібних предметів, уникаючи безладу; штабелювані або модульні продукти для зберігання можна гнучко комбінувати відповідно до розміру простору. На практиці принцип «часто використовувані предмети на верхніх або зовнішніх полицях, а менш часто використовувані предмети — на нижніх або внутрішніх полицях» можна комбінувати для полегшення доступу.
Крім того, «динамічна організація та регулярне технічне обслуговування» є важливими під час щоденного використання. Організація — це не-одноразове завдання, а потребує постійного коригування залежно від використання. Наприклад, регулярно прибирайте непотрібні речі, щоб вони не накопичувалися та не займали місце; також перевірте контейнери для зберігання на наявність пошкоджень або деформації та замініть або переставте їх за потреби. Крім того, утримання контейнерів для зберігання в порядку та уникнення переповненості допомагає подовжити термін їх служби та підтримує загальне охайне та ефективне середовище.